Comment se fait le classement des documents?
Le classement est effectué à partir de la date de réception d’un document reçu et à partir de la date d’émission d’un document envoyé. Exemple : les revues sont classées de janvier à décembre, de gauche à droite. Le classement alphanumérique est une combinaison du classement alphabétique et du classement numérique.
Comment classer les documents administratifs d’une entreprise?
Pour les fournisseurs : un classement par ordre alphabétique est plus approprié. Pour les bulletins de paie et les déclarations de charges sociales : il convient de les classer par mois. Pour les documents fiscaux : il est préférable de la classer par type d’impôts.
Comment classer les dossiers par ordre alphabétique?
Sélectionnez OK.
- Sélectionnez la liste que vous voulez trier.
- Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Trier.
- Dans la boîte de dialogue Trier le texte : Sous Trier par, sélectionnez Paragraphes. En regard de Type, sélectionnez Texte. Sélectionnez Croissant ou Décroissant.
- Cliquez sur OK.
Comment classer?
Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour ne plus perdre de temps mais les gérer efficacement !
- Prenez du temps pour ranger.
- Combien de temps converser vos papiers?
- Rangez vos papiers en attente de classement.
- Ne conservez que le strict minimum.
- Optez pour le classement électronique.
Quel sont les modes de classement?
Modes de classement
- alphabétique,
- chronologique,
- géographique/topographique,
- thématique,
- distinction entre documents reçus et documents envoyés (pour la correspondance).
Comment classer les documents administratifs?
Faites simple : un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d’embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…).
Comment classer les dossiers médicaux?
La question de la classification des dossiers médicaux par ordre alphabétique ou par ordre numérique se pose également très fréquemment, mais en général il est préférable d’adopter un système de classement numérique vu que le nombre des dossiers médicaux grossit plus vite qu’on ne croit.